El registro de jornada, resuelto en un toque
Tu equipo ficha con el móvil o en una tablet a la entrada. Tú ves quién está trabajando, apruebas vacaciones y sacas el informe para la Inspección de Trabajo en un minuto.
Todo lo que pide la ley, sin papeles ni Excel
Todas las funciones están incluidas en cualquier plan. No hay versiones recortadas.
Fichar en un segundo
Con el botón de la app, con PIN en una tablet o acercando una tarjeta NFC. Tú decides qué formas permites.
Funciona sin cobertura
En la app de Android, si no hay conexión el fichaje se guarda en el móvil con la hora real y se envía solo al volver la señal.
Horas y extras automáticas
Define la jornada de cada empleado y FichaOK calcula las horas trabajadas, descuenta la pausa y marca las horas extra.
Vacaciones y ausencias
El trabajador las pide desde la app y ve los días que le quedan. Tú las apruebas o rechazas en el panel.
Correcciones con rastro
Un fichaje nunca se borra: se corrige o se anula dejando el valor anterior, el nuevo, el motivo y quién lo hizo.
Informe para la Inspección
PDF por empleado y periodo con entradas, salidas, horas y correcciones. También en CSV para tu asesoría.
Lo que va siempre y lo que eliges tú
Lo que pide la ley viene activado desde el primer día. Todo lo demás es opcional: lo activas si encaja en tu empresa y lo puedes cambiar cuando quieras.
Siempre incluido
- Registro de entrada y salidaDe cada trabajador y cada día, como exige el art. 34.9.
- Horas y horas extraCalculadas según la jornada de cada uno.
- Correcciones con rastroNada se borra: queda quién, cuándo y por qué.
- Vacaciones y ausenciasSe piden desde la app y las apruebas tú.
- Informe para la InspecciónPDF o CSV por empleado y periodo, y 4 años de conservación.
Opcional lo activas si quieres
- Kiosco en una tabletFichar con PIN o tarjeta NFC en el centro de trabajo.Icono «Kiosco» del panel
- Fichar solo en el kioscoQue nadie fiche desde su móvil.Ajustes → Métodos de fichaje
- Ubicación al ficharSe guarda solo en el momento de fichar desde el móvil.Ajustes → Métodos de fichaje
- Recordatorio para ficharAviso en el móvil (app de Android) de lunes a viernes a las 9:00.Ajustes → Notificaciones
- Pausa para comer descontadaSin que haga falta fichar la pausa.En cada jornada
- Jornada de confianza NuevoConfirmar las horas en lugar de fichar en el momento (más abajo).Ajustes → Declaración de jornada
- Tu asesoríaQue tu gestoría lleve la empresa desde su panel.Tu asesoría te envía una solicitud y la aceptas en el panel
Jornada de confianza Nuevo Opcional
Para equipos con un horario estable que no quieres que fichen en el momento. FichaOK propone a cada trabajador las horas de su jornada y él las confirma al final del día, de la semana o del mes, o las corrige si algún día fue distinto. Hasta que las confirma no cuentan como registradas, y queda guardada la propuesta, cualquier cambio y la fecha de confirmación.
Viene desactivada: la activas tú en Ajustes, eliges la frecuencia y puedes dejar a quien quieras fichando en el momento. El trabajador ve en su app cómo registra su jornada. Cómo funciona · Consulta con tu asesoría si este modelo encaja en tu empresa.
Fichar es pulsar un botón
Verde para entrar, rojo para salir. El trabajador ve el tiempo que lleva, su historial y sus vacaciones, y puede descargar su propio registro.
- Historial por día y por mesCon las horas totales y las extras del mes.
- ¿Se le olvidó fichar?La app le avisa y le deja proponer la hora correcta. Tú la apruebas.
- Recordatorio por la mañanaEn Android, un aviso de lunes a viernes a las 9:00 si lo activas.
- Ubicación solo si tú la activasSe toma en el momento de fichar, nunca en segundo plano.
Tu empresa en un solo panel
Desde el ordenador o el móvil: quién está trabajando ahora, qué hay pendiente de aprobar y cuántas horas lleva cada uno.
- Alta de empleados en un minutoCon su PIN para el kiosco y, si tiene email, una invitación para usar la app.
- Jornadas y calendarioPlantillas de horario, festivos y vista mensual de la empresa.
- Solicitudes en un clicVacaciones, ausencias, correcciones y fichajes olvidados.
- Tú decides cómo se fichaDesde el móvil, solo en el kiosco, con PIN, con NFC y con o sin ubicación.
Una tablet en la entrada y listo
Para equipos que fichan en un punto fijo. Los empleados no necesitan móvil ni tener la app: teclean su PIN o acercan su tarjeta.
- PIN de 4 dígitos por empleadoSe genera al darlo de alta y lo puedes cambiar cuando quieras.
- Tarjetas y pulseras NFCEn tablets o móviles Android con NFC. Un toque y fichado.
- Pantalla completaSolo se ve la pantalla de fichaje. La tablet se activa con el código de tu empresa y un PIN de kiosco.
- Sirve cualquier tabletUna Android económica, o el navegador de cualquier tablet (sin NFC).
En marcha en diez minutos
La primera vez que entras, la app te guía por estos pasos.
Crea tu cuenta
Con tu email, el nombre de la empresa y el CIF. El primer mes es gratis.
Define la jornada
Elige una plantilla (partida, intensiva, turnos, media jornada…) y ajústala.
Da de alta a tu equipo
Cada empleado recibe su PIN. Con email, además, una invitación a la app.
A fichar
Desde el móvil de cada uno o desde una tablet en modo kiosco.
Cómo se usa en un negocio como el tuyo
Hostelería
Turnos partidos y kiosco en la barra.
Comercios
Pocos empleados, máxima sencillez.
Construcción
Fichar a pie de obra, con o sin cobertura.
Servicios a domicilio
Equipos que se mueven entre clientes.
Clínicas
Turnos de mañana y tarde, guardias.
Gimnasios
Monitores a tiempo parcial.
Oficinas
Presencial y teletrabajo.
Fincas y porteros
Uno o dos empleados por comunidad.
Farmacias
Mostrador, guardias y sábados.
Residencias
Turnos de 24 horas.
Empleadas del hogar
Para familias que contratan.
Academias
Horarios distintos cada día.
Campo y campañas
Temporeros, también sin cobertura.
Qué exige el registro de jornada
Desde mayo de 2019 toda empresa con trabajadores en España debe registrar cada día la hora de entrada y salida de cada uno (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Registro diario de entrada y salidaDe todos los trabajadores, también a tiempo parcial.
- Conservarlo 4 añosA disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección.
- Que sea fiableSin cambios que no dejen rastro: por eso FichaOK guarda cada corrección.
Esta información es orientativa y no sustituye el asesoramiento laboral.
Qué cuesta no llevarlo
No llevar el registro de jornada es una infracción grave (art. 7.5 de la LISOS). Las sanciones del art. 40 son:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Leve | 70 € – 750 € |
| Grave (registro de jornada) | 751 € – 7.500 € |
| Muy grave | 7.501 € – 225.018 € |
Con FichaOK, un equipo de 5 personas paga 10 € al mes (más IVA).
Pagas por empleado activo, nada más
El primer mes es gratis. Después, el precio por empleado baja según el tamaño de tu equipo.
1 – 10 empleados
11 – 30 empleados
31 – 49 empleados
50 o más
Precios sin IVA (21 %). Pago anual con un 10 % de descuento. Sin permanencia: cancelas cuando quieras.
¿Eres asesoría o gestoría? Tienes un panel para todas tus empresas y descuento por volumen. Ver condiciones.
Soporte de personas, también por teléfono
Te ayudamos a ponerlo en marcha y a resolver cualquier duda: desde la app, por email o por teléfono (848 460 460), sin coste añadido. Cómo contactar.
Desarrollos a medida si los necesitas
¿Tu empresa necesita algo concreto, como un informe propio o conectar FichaOK con otro programa? Cuéntanoslo: lo estudiamos y, si encaja, te preparamos un presupuesto. Pedir información.
Preguntas frecuentes
¿Mis trabajadores tienen que fichar en el momento?
Por defecto sí: fichan al entrar y al salir con la app, en un kiosco o con tarjeta. Si trabajáis por confianza, puedes activar la jornada de confianza (opcional): cada trabajador confirma al final del día, de la semana o del mes las horas que le propone su jornada, o las corrige. Hasta que las confirma no cuentan como registradas.
¿En qué dispositivos funciona?
En el navegador de cualquier ordenador, tablet o móvil (también iPhone y iPad) y con la app de Android, disponible en Google Play. La app de iPhone llegará próximamente al App Store; mientras tanto, en iPhone se usa desde el navegador con la misma cuenta. Algunas funciones son solo de Android: el NFC, el fichaje sin cobertura y los recordatorios.
¿Necesito tarjeta para probarlo?
No. Al crear la cuenta tienes un mes gratis con todas las funciones. Si al acabar no contratas, la cuenta pasa a solo lectura: los registros no se pierden y puedes seguir consultándolos y exportándolos.
¿Mis empleados necesitan un móvil?
No. Si pones una tablet en modo kiosco, fichan con su PIN o una tarjeta NFC. Si prefieres que fichen desde su móvil, les invitas por email y cada uno crea su contraseña.
¿Qué le enseño a un inspector?
Desde Exportar inspección generas un PDF por empleado y periodo con cada entrada y salida, las horas y las correcciones hechas, con su motivo. También puedes exportar los datos en CSV.
¿Se puede modificar un fichaje?
Sí, pero siempre queda rastro. El responsable puede corregir o anular un fichaje indicando el motivo, y el trabajador puede pedir una corrección que el responsable aprueba. Nada se borra.
¿Se registra la ubicación?
Solo si la empresa lo activa, y solo en el momento de fichar. No hay seguimiento en segundo plano. El trabajador tiene que dar permiso en su móvil.
¿Puede llevarlo mi asesoría?
Sí. Tu asesoría te envía una solicitud con tu CIF y tú la aceptas desde tu panel; a partir de ahí podrá consultar los registros y sacar los informes.
Empieza hoy y cumple desde mañana
Crea tu empresa, da de alta a tu equipo y ficha el primer día. El primer mes corre de nuestra cuenta.